¿CÓMO HACER QUE EL TIEMPO TRABAJE PARA MI?

¿Has llegado alguna vez al final del día y te has preguntado: "¿He logrado alguna cosa?" ¿Has estado pensando que el tiempo se te va entre los dedos? Eclesiastés 8:6 "Hay un tiempo correcto y una manera correcta de hacer todas las cosas, pero sabemos poco."

Hace pocos años, U.S. News and World Report señaló que en el transcurso de su vida, el americano promedio invierte:

• 6 años comiendo
• 5 años esperando en filas
• 4 años trabajando en la casa
• 2 años devolviendo llamadas sin éxito
• 1 año buscando objetos perdidos
• 8 meses abriendo correos de propaganda
• 6 meses colocando focos en la casa

El Instituto Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional hizo un estudio que dice que el estrés de los ejecutivos cuesta al estado 20 billones de dólares al año. Ellos estiman que el costo total del estrés en la fuerza trabajadora es de 100 billones al año.

El problema con tu tiempo no es el reloj, ni el tiempo mismo, sino la manera en que usas el tiempo.

Todos tenemos la misma cantidad de tiempo - 168 horas semanales.

¿Cómo usar mejor mi tiempo? ¿Cómo hacer que el tiempo trabaje para mí?

1. Prioriza. Establece prioridades claras. No puedes hacer todo a la misma vez. Lo primero va primero. Proverbios 17:24 (GN) dice: “Una persona inteligente apunta hacia acciones sabias, pero el tonto sale en muchas direcciones.”
2. Sé realista. No coloques una gran cantidad de trabajo para un sólo día. Usa el sentido común para saber cuando estás sobrecargado en tu agenda.
3. Delega con empoderamiento. Incluye a otros, dales tareas para llevar a cabo, y la libertad para llevarlas a cabo.
4. Trabaja eficientemente. No permitas que tu calendario electrónico te cueste tiempo.
5. Organiza las reuniones con sabiduría. Para que una reunión sea exitosa se requiere preparación. Pregúntate: "¿Es esta reunión necesaria?"
6. Aprende a decir "No" cuando es no, y "Sí" cuando es si. Presupuestar el tiempo es tan importante como presupuestar el dinero. La pregunta: "¿A qué le debo dar la prioridad de mi tiempo?" ¿Estoy colocando las cosas primeras, primero?
7. Destruye el monstruo de los papeles. Guarda sólo lo que es importante. Se estima que el 80% de lo que guardamos no lo usamos. Si vas a guardar algo, crea un sistema sencillo para encontrarlo después. Se requiere 20 segundos para guardar un archivo, y 30 minutos para localizarlo después.
8. Administra tu correo electrónico mejor. Establece segmentos de tiempo en el día para responder tus correos, y responde los correos inmediatamente.
9. Establece metas escritas. Sólo el 5% de la gente escribe sus metas. Sólo el 5% de la población logra sus metas.
10. Separa tiempo para diversión y sorpresas. Rompe la rutina, y diviértete. No lleves tu agenda al extremo. Necesitas reposo, diversión y relaciones con tu familia y amigos.
11. Comienza a tiempo. Cualquier cosa que hagas, comienza a tiempo. Sé puntual.
12. Hazlo ya. Si has decidido hacer algo, no pospongas. ¡Házlo ya!

Hazta pronto.

Irving Figueroa